Já imaginou como seria não cumprir os prazos processuais do cliente mais importante de seu escritório? Ou mesmo se você acabasse perdido em meio a várias ações com deadlines apertados? Para qualquer pessoa que trabalha na área jurídica, esse pesadelo pode se tornar real.
Nesse sentido, fica evidente o nível de atenção que um gerente jurídico precisa ter para desempenhar um bom trabalho em seu escritório — e a gestão do tempo é a principal aliada diante desse desafio.
E então, leitor? Quer entender melhor sobre como o planejamento do tempo e uma boa logística são capazes de te ajudar no controle objetivo da performance do seu setor? Acompanhe o conteúdo que preparamos descubra!
Entenda a gestão do tempo
Para todo profissional, traçar as atividades do dia a dia e entender suas atribuições são práticas que ajudam a não perder em meio as tarefas. Assim, é possível economizar algumas horas que seriam perdidas com tarefas administrativas.
Por outro lado, o mal planejamento pode te fazer perder prazos de processos em andamento, se atrasar para reuniões ou mesmo de confundir as tarefas delegadas para a equipe. Entretanto, se você compreende a importância da gestão do tempo, poderá seguir as dicas seguintes e se organizar de forma mais efetiva.
Faça um planejamento
O planejamento é a parte mais importante para quem quer fazer uma boa gestão de tempo. Por meio dele, você pode desenvolver a logística do que pretende cumprir na semana e definir os compromissos mais urgentes.
Em outras palavras, o planejamento possibilita traçar como o seu tempo vai ser gasto com cada atividade, além de permitir uma visão mais ampla de todo o escritório e da sua equipe de profissionais.
Mantenha a organização do local
Local bagunçado, muitos papéis sobre a mesa e documentos desnecessários por perto — Esse problema é comumente atrelado com as atividades de um advogado. O problema é que o alto volume de informações não funcionais durante o exercício de uma atividade prejudica, e muito, o fluxo do serviço.
Imagine que você precisa de um arquivo importante do processo que está no meio de uma mesa cheia de documentos: o tempo de realizar essa atividade certamente será maior. Pensando nisso, mantenha sua mesa organizada e esteja próximo só do que é necessário.
Trabalhe com metas
Metas são importantes para qualquer profissional. Definir objetivos a serem alcançados, seja no fim do dia, da semana ou do mês pode ser um motivador na sua rotina, te induzindo a trabalhar com mais foco para cumprir o que foi estipulado.
Estipule prioridades
Muitas vezes, o volume de serviço do meio jurídico é alto — e isso é um sinal de que a sua prestação de serviços é boa. Mas, é importante definir algumas prioridades: fazer uma pequena parte de cada projeto pode comprometer o andamento de todos eles.
Trace uma linha de prioridades e complete cada serviço separadamente, de acordo com essa lista. Assim, você poderá otimizar sua rotina, oferecer um trabalho mais sério e se destacar no mercado de trabalho.
E você? Está com dificuldade para fazer a gestão do tempo em seu escritório? Acha que essas dicas podem te ajudar a controlar melhor os prazos? Tem alguma outra prática importante para compartilhar? Use o campo de comentários e deixe sua opinião!
